การประชุมพนักงานส่วนตำบลขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าดอกคำ ประจำปี พ.ศ. 2568
ในหัวข้อ ”สร้างวัฒนธรรมองค์กรโปร่งใส: No Gift Policy เพื่อความยั่งยืนในการปฏิบัติหน้าที่”
เมื่อวันที่ 14 มีนาคม พ.ศ. 2568 เวลา 09.30 – 11.30 น. ณ ห้องประชุมภูลานคำ องค์การบริหารส่วนตำบลท่าดอกคำ
โดย นายจรัล ทาสีทะ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าดอกคำ เป็นประธานในที่ประชุม และนายมนตรี ศรีมงคล ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าดอกคำ เป็นวิทยากรถ่ายทอดหัวข้อในการบรรยายในครั้งนี้
โดยสรุปหัวข้อในการประชุม ดังนี้
1. นโยบาย No Gift Policy: หลักการและความสำคัญในการปฏิบัติหน้าที่
- นโยบาย No Gift Policy เป็นแนวทางที่มุ่งเน้นการสร้างความโปร่งใสและเสริมสร้างความไว้วางใจในองค์กร โดยการลดโอกาสการทุจริตหรือผลประโยชน์ทับซ้อนผ่านการปฏิเสธการรับของขวัญในทุกรูปแบบ
- การรณรงค์สร้างความเข้าใจอย่างกว้างขวางผ่านการจัดกิจกรรมและการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ ส่งผลให้บุคลากรทุกระดับเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การนำนโยบาย No Gift Policy มาเป็นส่วนหนึ่งของระบบการบริหารจัดการ โดยกำหนดให้เป็นข้อบังคับในคู่มือจรรยาบรรณขององค์กร และจัดตั้งทีมที่ปรึกษาเพื่อช่วยให้พนักงานสามารถปฏิเสธของขวัญได้อย่างเหมาะสม
จากหัวข้อการประชุม แสดงให้เห็นว่าการดำเนินนโยบายดังกล่าวไม่เพียงช่วยลดความเสี่ยงด้านจริยธรรม แต่ยังส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีและสร้างความเชื่อมั่นในสายตาของสังคมได้อย่างยั่งยืน
2. บทบาทและหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ในการสร้างวัฒนธรรมองค์กรปลอดการรับของขวัญ: เจ้าหน้าที่สามารถมีบทบาทสำคัญในการสร้างและส่งเสริมวัฒนธรรม No Gift Policy ผ่านวิธีการต่าง ๆ เช่น:
- การเป็นแบบอย่างที่ดี โดยปฏิบัติตามนโยบายอย่างเคร่งครัด
- การใช้การสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมิตร เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของนโยบายต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง
- การสร้างแรงจูงใจ เช่น การเสนอรางวัลหรือการยกย่องทีมงานหรือบุคคลที่มีบทบาทเด่นในการส่งเสริมวัฒนธรรมด้วยความร่วมมือจากทุกฝ่าย เจ้าหน้าที่สามารถเป็นกำลังสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่โปร่งใสและเป็นแบบอย่างที่ดีให้กับหน่วยงานอื่น ๆ ได้อย่างยั่งยืน
3. ผลการดำเนินกิจกรรมเสริมสร้างจิตสำนึก No Gift Policy ในปีที่ผ่านมา
ในปีที่ผ่านมา กิจกรรมเสริมสร้างจิตสำนึก No Gift Policy ได้รับการดำเนินการในหลากหลายรูปแบบ เช่น การประชาสัมพันธ์การประกาศเจตนารมตามนโยบาย(No Gift Policy) การอบรมเชิงปฏิบัติการและการรณรงค์ โดยมีผลลัพธ์ที่น่าสนใจ เช่น:การอบรมเชิงปฏิบัติการ มีเจ้าหน้าที่เข้าร่วมกว่า 95% ของบุคลากรในหน่วยงาน และจากแบบสำรวจหลังการอบรม พบว่า 90% ของผู้เข้าร่วมมีความเข้าใจเพิ่มขึ้นเกี่ยวกับแนวทางปฏิเสธของขวัญอย่างสร้างสรรค์ ความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่สะท้อนว่า กิจกรรมเหล่านี้ช่วยปลุกจิตสำนึกและเสริมสร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามนโยบาย No Gift Policy ในหน้าที่ของพนักงานส่วนตำบล
4. แนวทางการสื่อสารและการปฏิเสธของขวัญอย่างสร้างสรรค์
ในหัวข้อนี้อธิบายวิธีการสื่อสารที่สร้างสรรค์ในการปฏิเสธของขวัญ เช่น การใช้คำพูดที่สุภาพและเป็นมิตร พร้อมทั้งเสริมตัวอย่างประโยคที่สามารถใช้ได้จริง เช่น:
- “ขอบคุณมากค่ะ/ครับ สำหรับน้ำใจของคุณ แต่ทางองค์กรของเรามีนโยบายงดรับของขวัญค่ะ/ครับ”
- “ทางเราขอขอบคุณในความปรารถนาดีนี้ แต่เพื่อความโปร่งใสตามนโยบายองค์กร เราไม่สามารถรับของขวัญได้ค่ะ/ครับ”
- “เพื่อให้สอดคล้องกับหลักจริยธรรมและนโยบายของหน่วยงาน เราขออนุญาตปฏิเสธการรับของขวัญครั้งนี้นะคะ/ครับ”
พร้อมกันนี้จะมีการแนะนำวิธีการตอบกลับในสถานการณ์ต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น เช่น การปฏิเสธเมื่อได้รับของขวัญในที่สาธารณะ หรือการอธิบายให้ผู้มอบเข้าใจถึงนโยบายขององค์กรอย่างนุ่มนวล
5. เวทีแลกเปลี่ยนความคิดเห็น: ปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินนโยบาย No Gift Policy เพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม อาจตั้งคำถามนำในเวทีอภิปราย เช่น:
- “ในสถานการณ์ใดที่ท่านรู้สึกว่าการปฏิเสธของขวัญเป็นเรื่องยากที่สุด?”
- “มีแนวทางใดบ้างที่ท่านคิดว่าสามารถช่วยให้การปฏิเสธของขวัญเป็นเรื่องง่ายขึ้น?”
- “ท่านมองว่าอุปสรรคสำคัญในการสร้างวัฒนธรรม No Gift Policy คืออะไร และมีวิธีการใดที่จะแก้ไขได้?”
- “มีกรณีตัวอย่างในองค์กรของท่านที่นโยบายนี้ได้รับการทดสอบหรือไม่? ผลลัพธ์เป็นอย่างไร?”
คำถามเหล่านี้ช่วยเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมแสดงความคิดเห็นและแบ่งปันประสบการณ์จริง ซึ่งจะช่วยสร้างความเข้าใจในเชิงลึกและพัฒนาแนวทางการดำเนินนโยบายให้เหมาะสมมากยิ่งขึ้น
กิจกรรมเพิ่มเติมในที่ประชุม - การแสดงตัวอย่างสถานการณ์จำลอง (Role Play) การปฏิเสธของขวัญ
ภาพกิจกรรม:
